O formato PDF (Portable Document Format), criado pela ADOBE, é algo muito útil, pois desobriga quem deseja abrir o arquivo neste formato de possuir o aplicativo que gerou o documento. Tudo o que a pessoa necessita é um leitor de PDF (ex. Acrobat Reader). Assim sendo, se alguém envia no formato PDF, uma planta de uma casa feita no AutoCAD, o receptor do arquivo não necessitará ter o AutoCAD instalado, somente o leitor de de PDF.
Mas e se você quiser enviar um arquivo no formato PDF para alguém? Aí é que entra o outro aplicativo: o gerador de PDF. A própria ADOBE possui o seu gerador. Existem aplicativos que já geram a saída neste formato.
Para aqueles que não possuem o gerador da ADOBE e quiserem um gratuito (freeware/adware) muito bom, deixo a dica do PDF995. A versão gratuita é muito simples de instalar e usar.
Para instalar entre na página de download em http://www.pdf995.com/download.html . Há quatro pacotes disponíveis para baixar e instalar. São dois obrigatórios e dois opcionais.
Pacote 1a) Pdf995 Printer Driver
Pacote 1b) Free Converter
Consiste de um driver de impressão e um conversor gratuito.
Pacote 2) pdfEdit995
Adiciona recursos avançados de suporte para combinação (junção de vários documentos em um só arquivo PDF) e extração de páginas.
Pacote 3) Signature995
Adiciona recursos avançados para restringir a impressão, modificação e cópia de texto e imagens do arquivo.
Os pacotes 1a e 1b são obrigatórios. Eles instalarão uma "impressora virtual" no seu computador. Todo documento enviado nesta impressora, ao invés de virar uma folha de papel impressa, será transformado e um arquivo no formato PDF, que depois você poderá até imprimir em papel, é claro!
O pacote 2 é opcional, mas eu recomendo sua instalação. Ele permite mudar algumas "configurações de fábrica", como tamanho do papel (Carta, A4, Legal, etc...) e também permite a combinação de múltiplos arquivos origem em um único arquivo PDF.
O pacote 3 é opcional. Só recomendo se você realmente precisar proteger um documento contra cópia (selecionar/copiar/colar) ou restringir a impressão. Caso contrário, baixe, mas não instale. Depois de instalado a operação de copiar/colar passará a ser criptografada e irá causar uma certa limitação de uso.
Depois que você tiver alguma prática (isso não levará mais do que poucos minutos de uso), poderá descobrir vários usos além de tão somente gerar arquivos neste formato, por exemplo:
- defina a impressora PDF995 como padrão, assim se você mandar imprimir sem querer (erro muito comum quando uso o Word), ao invés de desligar a impressora às pressas ou gastar papel à toa, irá simplesmente gerar um arquivo PDF que você poderá deletar depois.
- Sua impressora só aceita papel A4 (ou Carta, Legal) e você precisa imprimir no formato A1 para enviar para gráfica. Tudo bem, altere o tamanho da página e "imprima" (quem já brigou com o MS Project por causa do tamanho da página sabe do que estou falando).
- Quer imprimir duas páginas por folha, mas o software não tem esta opção de impressão. Tudo bem, altere a quantidade de páginas por folha nas configurações de página e "imprima".
- Você entrou no Netbanking para imprimir todos seus comprovantes de pagamento. Junte todos os recibos em um só arquivo PDF com a opção de combinação de arquivos.
Tenho certeza de que você descobrirá outras utilidades!
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